E-mailový podpis je jedno z najprehliadanejších marketingových miest. Denne odošlete desiatky e-mailov a v každom máte príležitosť zdieľať svoj kontakt profesionálne. Prepojenie digitálnej vizitky do podpisu je jednoduché a funguje ako tichý networking na pozadí.
Prečo mať digitálnu vizitku v podpise
Klasický e-mailový podpis obsahuje meno a telefón. Odkaz na digitálnu vizitku pridá oveľa viac hodnoty:
- Jeden klik ku všetkým kontaktom – príjemca má telefón, web aj sociálne siete pohromade
- Uloženie do telefónu – vizitka ponúka priame stiahnutie kontaktu
- Vždy aktuálne údaje – zmena sa prejaví vo všetkých odoslaných e-mailoch spätne
- Profesionálny dojem – odlíšite sa od bežných podpisov
Ako na to v Gmaile
Otvorte Nastavenia (ikona ozubeného kolieska) → Zobraziť všetky nastavenia → záložka Všeobecné → sekcia Podpis. Tam vložte text ako „Moja digitálna vizitka" a označte ho. Kliknite na ikonu odkazu a vložte URL svojej vizitky (napr. virtualnavizitka.sk/vasemeno). Uložte zmeny dole na stránke.
Ako na to v Outlooku
Prejdite do Súbor → Možnosti → Pošta → Podpisy. Vytvorte nový podpis alebo upravte existujúci, vložte text s odkazom na vašu vizitku a nastavte ho ako predvolený pre nové správy. V Outlooku na webe nájdete podpis v Nastaveniach → Pošta → Napísať a odpovedať.
Tip: pridajte aj QR kód
Do podpisu môžete vložiť aj obrázok QR kódu vašej vizitky. Príjemca ho naskenuje telefónom priamo z obrazovky počítača. Funguje to najmä pri tlačených e-mailoch alebo prezentáciách.
Kde získať odkaz na vizitku
Ak ešte vizitku nemáte, vytvoríte si ju za 5 minút a získate vlastný odkaz. Môžete začať zadarmo.
Zhrnutie
Digitálna vizitka v e-mailovom podpise je tichý networkingový nástroj, ktorý pracuje pri každom odoslanom e-maile. Nastavenie zaberie pár minút a funguje trvalo. Pozrite si aj NFC vizitky pre osobné stretnutia.